De KBVB-kalender koppelen aan je clubsoftware
Met het stamnummer van je club haalt Klubba de officiële wedstrijdkalender rechtstreeks bij de voetbalbond op: de ploegen van je club, hun wedstrijden, de tegenstanders, het uur, het terrein en de uitslag. Je typt niets over, en verplaatst de bond een wedstrijd, dan schuift ze in je clubagenda mee. Wat de bond niet openstelt, zijn ledenlijsten en wedstrijdfeiten zoals doelpunten en kaarten; die komen dus niet mee.
Wat je nodig hebt
Alleen je stamnummer, het nummer waarmee je club bij de bond bekendstaat. Je zoekt je club op naam of op dat nummer, en je ziet meteen of ze gevonden wordt.
Daarna kies je welke ploegen je overneemt. De lijst komt live bij de bond vandaan, dus het zijn jouw ploegen van dit seizoen en niet een lijst die iemand ooit intikte. Ploegen die je niet aanvinkt, laat je gewoon weg.
Wat er binnenkomt
Per wedstrijd: de datum en het aanvangsuur, de thuisploeg en de bezoekers, thuis of uit, de reeks, het adres van het terrein, en de uitslag zodra de bond ze doorgeeft. Van de zestig gespeelde wedstrijden in de dertig dagen vóór 8 augustus 2026 droegen er vijfenvijftig een score.
Die wedstrijden staan in dezelfde agenda als je trainingen en je clubactiviteiten. Ze voeden ook de speeldagplanning, waarin je velden en kleedkamers toewijst, en het wedstrijdblad.
Een uitgestelde of geforfaiteerde wedstrijd wordt als zodanig herkend en verdwijnt niet stil uit je agenda.
Hoe de kalender actueel blijft
De koppeling haalt periodiek opnieuw op en herkent een wedstrijd aan het nummer dat de bond eraan geeft. Een verzette wedstrijd wordt dus bijgewerkt en niet als tweede afspraak toegevoegd. Je kan ook zelf op elk moment synchroniseren.
Elk lid kan bovendien zijn eigen agenda-abonnement aanzetten, zodat de wedstrijden in Google Agenda, Outlook of de agenda van zijn iPhone staan. Verzet de bond iets, dan schuift het daar mee.
Waarom een ledenlijst niet uit de bond komt
Dit is de vraag die het vaakst terugkomt, en het antwoord is ongemakkelijk: de bond stelt geen ledenlijsten open. De koppeling kent drie vragen (de ploegen van een club, de wedstrijden van een club, en de kalender van één ploeg) en meer niet.
Je leden komen dus uit je eigen ledenadministratie. Je plakt een lijst of laadt een CSV op; Klubba leidt de leeftijdsgroep af uit het geboortejaar en niet uit de leeftijd van vandaag, want in het Belgische jeugdvoetbal telt het geboortejaar. De ploeg mag je leeg laten zolang de indeling niet rond is.
Wat Klubba hier niet doet
- Geen ledenlijsten uit de bond: die stelt de KBVB niet open. Leden importeer je uit je eigen administratie.
- Geen doelpunten, kaarten of wisselgegevens uit de bond. Uitslagen komen wel binnen.
- Geen kalender van een club waarvan je het stamnummer niet hebt.
- Geen andere federaties dan de KBVB (Voetbal Vlaanderen en de ACFF). Andere sporten staan op de planning.
Zelf bekijken
De demo bouwt een club met jouw ploegen en jouw wedstrijden uit de kalender van de bond. Je hoeft niets te installeren en niets op te zeggen.
Probeer de demo