Voor Belgische voetbalclubs, van de U5 tot het eerste elftal
Dinsdag training. Donderdag training. Zaterdag speeldag.Klubba is de software waar je club op draait.
Eén programma voor je ledenlijst, je ploegen, je kalender, de berichten naar de ouders, de aanwezigheden en de veld- en kleedkamerindeling van zaterdag. Voor het bestuur, de jeugdcoördinator en de ploegverantwoordelijken die dat vandaag in Excel, WhatsApp en drie Drive-mappen bijhouden.
Je hele clubkalender op één plaats. Je zet je trainingen één keer per ploeg vast en Klubba maakt de hele reeks. Wedstrijden en andere activiteiten zet je er zelf bij, en iedereen ziet meteen wat er wijzigt.
- 1Je vraagt aan en wij nemen zelf contact op, met een telefoontje als je je nummer achterlaat.
- 2Wij zetten je club klaar, met je eigen ploegen er al in.
- 3Een week lang alles. Betalen doe je pas daarna, en alleen als je verder wil.
- Je ploegen staan er al in
- Bij het aanmaken kiest je bestuur de club uit de lijst. De ploegen komen mee.
- Eén prijs voor je hele club
- Geen meerprijs per lid of per ploeg. Je club aanmaken duurt tien minuten, van registratie tot je eerste ploeg.
- In de browser, ook op de gsm
- Niets te installeren. Gemaakt in België, je gegevens blijven op Europese servers.
Van Excel naar aftrap in drie stappen
Maak je club aan
Registreer, kies je clubkleuren en vink de modules aan die jouw club nodig heeft. Tien minuten, niets te installeren.
Nodig je mensen uit
Bestuur, trainers, ouders en spelers krijgen elk hun eigen rol. Iedereen ziet precies wat voor hen relevant is.
Alle modules inbegrepen
Eén platform voor de hele clubwerking
Ledenbeheer
Alle leden met rollen, functies en familiebanden. Ouders volgen hun kinderen, het secretariaat houdt het overzicht.
Kalender en aanwezigheden
Trainingen, wedstrijden en clubactiviteiten in één agenda. Leden bevestigen met één tik, trainers zien wie er staat.
In je eigen agenda
Zet de agenda van je ploeg of je kind in Google, Outlook of de agenda van je iPhone. Verzet de trainer iets, dan schuift het vanzelf mee.
Speeldagplanning
Sleep wedstrijden naar velden en kleedkamers, bewaar de vaste indeling per ploeg en print de affiche voor aan de kantinedeur.
Communicatie
Berichten en aankondigingen per ploeg of voor de hele club. Geen verdwaalde WhatsApp-groepen meer.
Sportieve opvolging
Oefeningenbibliotheek, trainingsplannen en spelersevaluaties met duidelijke groeicurves per speler.
Scouting
Verslagen over eigen spelers en over spelers die je volgt, met een scout die uitdrukkelijk buiten de clubwerking staat: hij ziet geen adressen, geen facturen en geen berichten.
Lidgelden
Per seizoen bijhouden wie betaald heeft en wie zijn kledij ophaalde, zonder een tweede lijst naast je ledenlijst.
Vrijwilligers
Werkgroepen en diensten: van kantine tot terreinonderhoud. Bij elke thuiswedstrijd stelt de app de dienst voor, en iedereen ziet wanneer hij aan de beurt is.
Documenten
Reglementen, medische fiches en formulieren op één vindbare plek, met toegang per rol.
Rapporten
Aanwezigheden, prestaties en clubwerking in grafieken die je zo in de bestuursvergadering gooit.
Tornooien
Organiseer je tornooi met een publieke link: andere clubs melden hun ploegen aan, jij aanvaardt en deelt de terreinen in. En van je eigen ploegen houdt Klubba bij waar ze gespeeld hebben.
Schermen in de kantine
Een PowerPoint voor het scherm in de kantine en voor de kleedkamergang, met de wedstrijden van de dag, de stand, de verjaardagen en je sponsors. In je eigen clubkleuren.
Elke rol z'n eigen kijk op de club
Bestuur en secretariaat
Het volledige overzicht, zonder losse lijstjes.
- Leden, ploegen en accommodatie centraal beheerd
- Eén kalender voor je hele club, van U6 tot de A-ploeg
- Speeldag geregeld en geprint in minuten
- Rapporten voor de bestuursvergadering
Trainers
Alles voor het sportieve, niets erbuiten.
- Selecties en aanwezigheden per training en match
- Oefeningenbibliotheek en trainingsplannen
- Spelersevaluaties met groeicurves
- Vaste kleedkamer? Eén klik en ze staat ingedeeld
Ouders en spelers
Weten waar en wanneer, zonder zoeken.
- De agenda van je gezin, ook met meerdere kinderen
- Aan- of afmelden met één tik
- Carpool regelen met andere ouders
- Verzameltijden en kleedkamer altijd bij de hand
Vrijwilligers
Weten wanneer je aan de beurt bent.
- Je diensten in je eigen agenda
- Bij elke thuiswedstrijd stelt de app de beurtrol voor
- Ruilen met iemand anders zonder groepsgesprek
- Geen toegang tot ledengegevens die je niet nodig hebt
Prijs
Eén prijs. Alles erin.
Je betaalt één keer per jaar, en daarmee heeft je hele club toegang: bestuur, trainers, ouders, spelers en vrijwilligers. Groeit je jeugdwerking, dan groeit je factuur niet mee.
Wat er op je factuur staat
- Eén factuur per jaar
- Dezelfde prijs bij 80 leden en bij 600
- Eén tarief voor alle modules samen
excl. btw
Plus een eenmalige opstartkost van €250: daarmee zetten we je club op, zetten we je ploegen klaar en helpen we je leden importeren.
- Alle modules, van ledenbeheer tot speeldagplanning
- Trainingen in reeks: één moment per ploeg, de hele kalender vol
- Onbeperkt aantal leden, ploegen en trainers
- Alle rollen: bestuur, trainers, ouders, spelers, vrijwilligers
- Werkt in de browser, op elk toestel: geen aparte app nodig
- Updates en nieuwe functies zitten erbij
Je rekent af in de laatste stap van de opzet. Op de eerste factuur staan het jaarabonnement en de eenmalige opstartkost.
Veelgestelde vragen
Moeten onze ouders iets installeren?
Ouders, spelers en vrijwilligers gebruiken de Klubba-app, uit de App Store of Google Play; hun account maken ze via de website. Klubba werkt ook in de browser van elke telefoon, tablet en computer.
Wat kost het per lid?
Niets. Je betaalt één prijs per jaar voor je hele club, of je nu tachtig of zeshonderd leden hebt.
Kunnen we onze bestaande ledenlijst overnemen?
Ja. Je plakt je lijst of laadt een CSV op; de leeftijdsgroep wordt uit het geboortejaar afgeleid en je mag de ploeg leeg laten tot de indeling rond is.
Waar staan onze gegevens?
Op Europese servers, bij Microsoft Azure in de EU. Klubba is gemaakt in België en de verwerkersovereenkomst staat op de site.
Wie ziet de gegevens van onze jeugdspelers?
Alleen wie ze nodig heeft. Elke rol heeft haar eigen rechten: een trainer ziet zijn ploeg, een ouder ziet zijn kind, een scout staat uitdrukkelijk buiten de clubwerking en ziet geen adressen, facturen of berichten.
Kunnen we stoppen wanneer we willen?
Ja, je abonnement loopt per jaar en verlengt niet stilzwijgend zonder aankondiging. Je gegevens kan je exporteren zolang je abonnement loopt.
Wat als we hulp nodig hebben bij de opstart?
Daar dient de eenmalige opstartkost voor: wij zetten je club op, zetten je ploegen klaar en helpen je je leden importeren.
Alle bedragen op deze pagina zijn exclusief btw. Het tarief wordt tijdens het afrekenen berekend op je factuuradres; heeft je club een btw-nummer, dan geef je dat daar in.
Klaar voor de aftrap?
Maak je club aan, zet je trainingen in reeks en maak je eerste speeldag klaar, allemaal voor de training van vanavond begint.