Pour les clubs de football belges, des U5 à l'équipe première
Mardi, entraînement. Jeudi, entraînement. Samedi, match.Klubba, le logiciel qui fait tourner votre club.
Un seul outil pour votre liste de membres, vos équipes, votre calendrier, les messages aux parents, les présences et la répartition des terrains et des vestiaires du samedi. Pour le comité, le coordinateur des jeunes et les délégués qui gèrent tout cela aujourd'hui dans Excel, WhatsApp et trois dossiers Drive.
Tout le calendrier de votre club au même endroit. Vous fixez les entraînements une fois par équipe et Klubba crée toute la série. Les matchs et les autres activités, vous les ajoutez vous-même, et chacun voit immédiatement ce qui change.
- 1Vous faites la demande et nous vous recontactons, par téléphone si vous laissez votre numéro.
- 2Nous préparons votre club, avec vos propres équipes déjà dedans.
- 3Une semaine, tout compris. Vous ne payez qu'après, et seulement si vous continuez.
- Vos équipes y sont déjà
- À la création, votre comité choisit le club dans la liste. Les équipes suivent.
- Un seul tarif pour tout le club
- Pas de supplément par membre ni par équipe. Créer votre club prend dix minutes, de l'inscription à votre première équipe.
- Dans le navigateur, aussi sur GSM
- Rien à installer. Développé en Belgique, vos données restent sur des serveurs européens.
D'Excel au coup d'envoi en trois étapes
Créez votre club
Inscrivez-vous, choisissez les couleurs de votre club et cochez les modules dont il a besoin. Dix minutes, rien à installer.
Invitez vos membres
Comité, entraîneurs, parents et joueurs reçoivent chacun leur rôle. Chacun voit exactement ce qui le concerne.
Tous les modules compris
Une seule plateforme pour toute la vie du club
Gestion des membres
Tous les membres avec leurs rôles, leurs fonctions et les liens familiaux. Les parents suivent leurs enfants, le secrétariat garde la vue d'ensemble.
Calendrier et présences
Entraînements, matchs et activités du club dans un seul agenda. Les membres confirment d'une seule pression, les entraîneurs voient qui sera là.
Dans votre propre agenda
Ajoutez l'agenda de votre équipe ou de votre enfant à Google, Outlook ou l'agenda de votre iPhone. Si l'entraîneur déplace quelque chose, votre agenda suit tout seul.
Organisation du samedi
Glissez les matchs vers les terrains et les vestiaires, enregistrez la répartition fixe par équipe et imprimez l'affiche pour la porte de la buvette.
Communication
Messages et annonces par équipe ou pour tout le club. Fini les groupes WhatsApp éparpillés.
Suivi sportif
Bibliothèque d'exercices, plans d'entraînement et évaluations de joueurs avec des courbes de progression claires.
Scouting
Des rapports sur vos propres joueurs et sur ceux que vous suivez, avec un scout qui reste explicitement en dehors de la vie du club : il ne voit ni adresses, ni factures, ni messages.
Cotisations
Suivez par saison qui a payé et qui a retiré son équipement, sans tenir une deuxième liste à côté de votre liste de membres.
Bénévoles
Groupes de travail et services : de la buvette à l'entretien des terrains. À chaque match à domicile, l'application propose le service, et chacun voit quand c'est son tour.
Documents
Règlements, fiches médicales et formulaires à un seul endroit, faciles à retrouver, avec un accès par rôle.
Rapports
Présences, performances et fonctionnement du club en graphiques que vous emportez tels quels à la réunion du comité.
Tournois
Organisez votre tournoi avec un lien public : les autres clubs inscrivent leurs équipes, vous les acceptez et répartissez les terrains. Et pour vos propres équipes, Klubba retient où elles ont joué.
Écrans à la buvette
Un PowerPoint pour l'écran de la buvette et pour le couloir des vestiaires, avec les matchs du jour, le classement, les anniversaires et vos sponsors. Aux couleurs de votre club.
À chaque rôle sa vue sur le club
Comité et secrétariat
La vue d'ensemble, sans listes éparpillées.
- Membres, équipes et infrastructures gérés au même endroit
- Un seul calendrier pour tout votre club, des U6 à l'équipe première
- Le samedi organisé et imprimé en quelques minutes
- Des rapports pour la réunion du comité
Entraîneurs
Tout pour le côté sportif, rien d'autre.
- Sélections et présences par entraînement et par match
- Bibliothèque d'exercices et plans d'entraînement
- Évaluations de joueurs avec courbes de progression
- Un vestiaire attitré ? Un clic et la répartition est faite
Parents et joueurs
Savoir où et quand, sans chercher.
- L'agenda de votre famille, même avec plusieurs enfants
- Confirmer ou se désister d'une seule pression
- Organiser le covoiturage avec d'autres parents
- Heures de rassemblement et vestiaire toujours à portée de main
Bénévoles
Savoir quand c'est votre tour.
- Vos services dans votre propre agenda
- À chaque match à domicile, l'application propose le tour de rôle
- Échanger son service avec quelqu'un d'autre sans discussion de groupe
- Aucun accès aux données de membres dont vous n'avez pas besoin
Tarif
Un seul tarif. Tout compris.
Vous payez une fois par an, et tout votre club a accès : comité, entraîneurs, parents, joueurs et bénévoles. Si votre école des jeunes s'agrandit, votre facture ne grandit pas avec elle.
Ce qui figure sur votre facture
- Une facture par an
- Le même prix, que vous ayez 80 ou 600 membres
- Un seul tarif pour tous les modules réunis
hors TVA
Plus des frais de démarrage uniques de €250 : nous mettons votre club en place, préparons vos équipes, et vous aidons à importer vos membres.
- Tous les modules, de la gestion des membres à l'organisation du samedi
- Entraînements en série : un moment par équipe, tout le calendrier rempli
- Un nombre illimité de membres, d'équipes et d'entraîneurs
- Tous les rôles : comité, entraîneurs, parents, joueurs, bénévoles
- Fonctionne dans le navigateur, sur tout appareil : pas besoin d'une application séparée
- Les mises à jour et les nouvelles fonctionnalités sont comprises
Le paiement se fait à la dernière étape de la mise en place. La première facture reprend l'abonnement annuel et les frais de démarrage uniques.
Questions fréquentes
Nos parents doivent-ils installer quelque chose ?
Les parents, les joueurs et les bénévoles utilisent l'appli Klubba, depuis l'App Store ou Google Play ; ils créent leur compte via le site web. Klubba fonctionne aussi dans le navigateur de chaque téléphone, tablette et ordinateur.
Combien cela coûte-t-il par membre ?
Rien. Vous payez un prix unique par an pour tout votre club, que vous ayez quatre-vingts ou six cents membres.
Pouvons-nous reprendre notre liste de membres existante ?
Oui. Vous collez votre liste ou vous chargez un CSV ; la catégorie d'âge est déduite de l'année de naissance et vous pouvez laisser l'équipe vide tant que la répartition n'est pas faite.
Où sont nos données ?
Sur des serveurs européens, chez Microsoft Azure dans l'UE. Klubba est développé en Belgique et le contrat de sous-traitance figure sur le site.
Qui voit les données de nos jeunes joueurs ?
Uniquement ceux qui en ont besoin. Chaque rôle a ses propres droits : un entraîneur voit son équipe, un parent voit son enfant, un scout reste explicitement en dehors de la vie du club et ne voit ni adresses, ni factures, ni messages.
Pouvons-nous arrêter quand nous voulons ?
Oui, votre abonnement court à l'année et ne se renouvelle jamais tacitement sans annonce préalable. Vous pouvez exporter vos données tant que votre abonnement est en cours.
Et si nous avons besoin d'aide au démarrage ?
C'est à cela que servent les frais de démarrage uniques : nous mettons votre club en place, préparons vos équipes, et vous aidons à importer vos membres.
Tous les montants de cette page sont hors TVA. Le taux est calculé lors du paiement d'après votre adresse de facturation ; si votre club a un numéro de TVA, vous l'indiquez à ce moment-là.
Prêts pour le coup d'envoi ?
Créez votre club, mettez vos entraînements en série et préparez votre premier samedi, le tout avant le début de l'entraînement de ce soir.