Overstappen naar Klubba
Je hebt twee dingen nodig: het stamnummer van je club en je ledenlijst. Met het stamnummer staan je club, je ploegen en je wedstrijdkalender er binnen enkele minuten; de ledenlijst plak je erin of laad je op als CSV. In de opstartkost van € 250 zetten we je club op, halen we je ploegen en je kalender binnen en helpen we je met die import.
Eerst kijken, dan beslissen
Start met de demo. Die bouwt geen voorbeeldclub maar JOUW club: je kiest je eigen club uit de lijst van de bond, en de demo vult zich met je echte ploegen en je echte wedstrijden. De mensen erin zijn verzonnen, de rest niet.
Beslis je daarna om over te stappen, dan neem je uit die demo mee wat je zelf inrichtte: je accommodatie, je werkgroepen met hun diensten, je eigen oefeningen en de modules die je aan had staan. Je hoeft dat niet opnieuw te doen. De verzonnen mensen blijven achter.
Wat jij aanlevert
Je ledenlijst, zoals ze uit je ledenadministratie komt: naam, geboortejaar, en een e-mailadres waar dat bestaat. De ploeg mag je leeg laten zolang de indeling niet rond is; dat is precies de situatie in juni en juli.
Klubba leidt de leeftijdsgroep af uit het GEBOORTEJAAR en niet uit de leeftijd van vandaag. In het Belgische jeugdvoetbal telt het geboortejaar, en rekenen met de leeftijd van vandaag zet de helft van een lichting in de verkeerde ploeg.
Ledenlijsten uit de bond kunnen we niet ophalen: de KBVB stelt die niet open. Dat is geen keuze van ons.
Hoe je leden binnenkomen
Nieuwe leden krijgen geen wachtwoord van de club. Elk lid krijgt een activatiecode; ouders en spelers maken daarmee zelf hun account en vullen hun eigen gegevens aan. Zo staat er nergens een wachtwoord dat iemand anders kent.
Die codes deel je per ploeg, meestal als link in de ploeggroep. Gaat er een lijst rond die niet rond hoorde te gaan, dan trek je één code in of zet je de activaties voor de hele club tijdelijk stop.
Wat het kost en hoe je stopt
Eén prijs per jaar voor de hele club, ongeacht het aantal leden, en één tarief voor alle modules samen. Je bestuur, je trainers, je ouders, je spelers en je vrijwilligers zitten erin.
Je regelt het abonnement in de app zelf: je rekent online af, geeft je btw-nummer in als je club er een heeft, en beheert daarna je facturen en je opzegging in het klantenportaal. Je zegt zelf op, zonder een mail te moeten sturen.
Wat Klubba hier niet doet
- Wij halen je gegevens niet uit je huidige pakket. Je levert een ledenlijst aan; de rest komt uit de bond of ontstaat in Klubba.
- Geen ledenlijsten uit de KBVB, en dus ook geen automatische ledenimport bij de seizoenswissel.
- Facturatie van lidgeld aan je eigen leden zit in de app maar staat uit; dat is vandaag geen reden om over te stappen.
- Een volledige export van je clubgegevens vraag je vandaag aan per e-mail. Zelfbediening komt nog.
Zelf bekijken
De demo bouwt een club met jouw ploegen en jouw wedstrijden uit de kalender van de bond. Je hoeft niets te installeren en niets op te zeggen.
Probeer de demo